GÉRER SON TEMPS ET SON ORGANISATION DE MANAGER | DIGITAL
DÉVELOPPER SON EFFICACITÉ DE MANAGER (Formation en intra)
Formation créée le 17/02/2023. Dernière mise à jour le 12/09/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
La course après le temps est devenue aujourd’hui un lieu commun dans le monde du management et plus globalement dans celui du travail en général. Mais dans ce rythme effréné, muni de multiples outils technologiques, le manager ne doit jamais perdre de vue que la gestion du temps est avant tout une affaire de comportement et de bon sens. Lever le nez du guidon, identifier où se situe réellement sa valeur ajoutée, adopter une bonne discipline entre son agenda et sa liste de tâches, penser un peu plus souvent à soi et savoir dire non, bien investir plutôt que dépenser inutilement. Avec quelques décisions simples et faciles à mettre en œuvre, la vie au bureau ne sera plus la même. Le prix affiché de 4 500€ HT correspond à la formation sur 3 jours. Il est aussi possible, en fonction des besoins de l'entreprise d'ajuster cette formation en 1 ou 2 jours, avec un prix journée de 1500€ HT Formation en distanciel à partir de la plateforme Zoom.
Objectifs de la formation
- Acquérir les notions essentielles d’une bonne organisation
- Réussir à gérer ses priorités, différencier l’urgence de l’importance
- Savoir trier, classer, planifier, déléguer et anticiper
- Mieux communiquer et mieux manager pour gagner du temps
- Organiser ses tâches, ses rendez-vous et la lecture de ses mails
Profil des bénéficiaires
- Leaders - managers désireux de mieux gérer son temps.
- Aucun
Contenu de la formation
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La gestion des priorités
- Savoir identifier ses actions à réelle valeur ajoutée
- Distinguer l’urgence de l’importance
- Etre lucide sur ses principaux objectifs
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Savoir dire non aux chronophages
- Ne pas subir les sollicitations des autres
- Etablir des codes et des signes clairs de disponibilité
- Développer un comportement assertif face aux consommateurs de temps
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Avoir une gestion structurée de son agenda
- Les rendez-vous avec les autres et ceux avec soi-même
- La capacité d’arbitrer quand nécessaire
- La gestion des tâches, projets et missions
- Les micro-tâches du quotidien
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Adopter les styles de management opportuns pour gagner du temps
- La nécessité de manager différemment chaque collaborateur
- Savoir déléguer efficacement
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Bien communiquer pour optimiser les contacts avec les autres
- La définition de la communication : différence entre écoute et compréhension
- Les pièges physiologiques de communication : à l’oral, à l’écrit, en visue
- Les pièges psychologiques de communication : le cadre de référence, les inférences, les raccourcis
- Le questionnement : questions ouvertes, fermées, qualificatives et alternatives
- Les Top principes essentiels d’un bon communicant
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Etablir un système d’animation managérial pertinent
- Choisir ses types et fréquences de rencontres avec ses collaborateurs
- Investir et non perdre du temps en face à face
- Conduire des réunions performantes
Une équipe de formateurs experts ayant tous une expérience significative de management et partageant les mêmes valeurs répartis géographiquement sur la France.
- Questionnaire de pré-évaluation des connaissances
- Feuilles de présence
- Questionnaire d'évaluation des acquis
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Attestation d'évaluation des acquis
- Outils de formation digital utilisés : Zoom, Klaxoon, etc...
- Documents supports de formation projetés et transmis via outils numériques
- Mises en situation
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.