ATELIER APPRENANT N°16 : TAIS-TOI ET RAME ! | PRESENTIEL
ANIMER AVEC FLUIDITÉ ET EFFICIENCE SES RÉUNIONS (Formation en intra)
Formation créée le 05/05/2023. Dernière mise à jour le 26/05/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Mener une réunion efficace Adopter une posture d’animateur - facilitateur Optimiser ses réunions et engager les participants Pédagogie : Alternance d’apports théoriques et de mise en pratique. Travail sur des situations concrètes des participants Durée : 3h30 Formation en présentiel : livret stagiaire.
Objectifs de la formation
- Animer avec fluidité et efficience ses réunions
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne animant des réunions
Prérequis
- Avoir suivi l'atelier apprenant n°4
Contenu de la formation
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1 - Introduction sur la thématique : Ma posture d’animateur
- Recueil des besoins, situations (préparation, animation, type de réunion) et ressentis en mettant les participants en sous-groupes
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2 - Définir ce qu’est l'animation de réunion
- Définition et objectifs des différentes réunions
- En stand up meeting chacun note sur un post-it : sa définition, l’objectif de la réunion, personnes concernées, et le mode d’animation
- Apports théoriques sur les définitions, les modes et techniques d’animation en réunion ainsi que les éléments vecteurs de cohésion et de cohérence dans un groupe
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3 - Comment j’anime les différentes réunions ?
- 2 à 3 mises en situation en fonction du nombre de participants : - Animation d’1 entretien de recadrage - Animation d’une réunion avec plusieurs rôles (pro-actif, passif, opposant) avec un objectif donné de prendre une décision - Animation de réunion pour produire un résultat en intelligence collective - Débriefing des mises en situation
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4 - Savez-vous anticiper, préparer (animation, mental), poursuivre à l’issue de la réunion ?
- Partage d’expérience sur les situations de chacun et apports et pratiques complémentaires : Temporalité ; Objectifs ; Rôles ; Posture ; Plan d’action ; Technique ; Outils
- Feedbacks et apports des autres vis-à-vis des situations de chacun
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5 - Évaluation des acquis de la formation
- Les apports de cet atelier
- Ce que je vais mettre à profit
Équipe pédagogique
Une équipe de formateurs experts ayant tous une expérience significative de management et partageant les mêmes valeurs répartis géographiquement sur la France.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire de pré-évaluation des connaissances
- Feuilles de présence
- Questionnaire d'évaluation des acquis
- Formulaire d'évaluation de la qualité de la formation
- Attestation d'évaluation des acquis
Ressources techniques et pédagogiques
- Mises en situation
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Nos formations sont certifiées QUALIOPI. « La certification QUALIOPI a été délivrée au titre de la catégorie d’actions suivantes : action de formation »
Capacité d'accueil
Entre 4 et 6 apprenants
Délai d'accès
45 jours